Profesi
sekretaris kini menjadi semakin penting dalam dunia bisnis. Profesi ini
menjadi semakin bergengsi, bergaji besar, dan ikut menentukan
keberhasilan operasi bisnis.
Selain
memiliki keterampilan dasar yang sempurna (skill), para eksekutif pun
menginginkan para sekretarisnya membawa sikap-sikap khusus (attitude),
memiliki pengetahuan yang luas (knowledge), serta memiliki pemahaman
yang tepat akan pekerjaannya dan memandang dengan benar betapa luasnya
aspek pekerjaannya dan memandang dengan benar betapa luasnya aspek
pekerjaan sekretaris (understanding).
Berikut adalah definisinya :
1. Dari Asal Katanya
Sekretaris
berasal dari bahasa Latin dan Inggris. Bahasa Latin: Secretum yang
artinya rahasia. Bahasa Inggris: Secret yang artinya rahasia. Berarti
Sekretaris adalah orang yang diberi kepercayaan untuk menyimpan rahasia
dalam melaksanakan pekerjaannya.
2. Asisten Pemimpin
Beberapa
definisi lain mengenai sekretaris yaitu seorang sekretaris adalah
asisten pemimpin yang memiliki keahlian mengurus kantor.
3. Seseorang yang Membantu Seorang Pemimpin
Sekretaris
adalah seseorang yang membantu seorang pemimpin atau badan pimpinan
atau perusahaan, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif
yang akan menunjang kegiatan manajerial seorang pemimpin atau kegiatan
operasional perusahaan.
4. Orang yang Paling Dekat dengan Bos
Sekretaris
adalah orang yang paling dekat dengan bosnya baik secara fisik maupun
hubungannya. Kesimpulannya, sekretaris adalah seseorang yang paling
dekat dengan pimpinan yang dipercayai untuk mengerjakan segala kegiatan
administrasi kantor untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
5. Seorang Profesional dengan Aneka Tanggung Jawab
Seorang
sekretaris adalah seorang profesional yang menampilkan aneka macam
tanggung jawab tugas kesekretarisan dengan penuh kompetensi, dapat
dipercaya, dan berkepribadian.
6. Menurut M. Braum dan Ramon
Sekretaris
adalah seorang pembantu dari seorang kepala atau pimpinan yang menerima
pendiktean, menyiapkan surat-menyurat, menerima tamu, memeriksa atau
mengingatkan pimpinannya mengenai kewajibannya yang resmi atau
perjanjiannya, dan melakukan banyak kewajiban lainnya yang berhubungan
guna meningkatkan efektivitas dari pimpinannya.
7. Menurut Drs. The Liang Gie
Sekretaris
adalah seorang petugas yang pekerjaannya menyelenggarakan urusan
surat-menyurat termasuk menyiapkan bagi seorang pejabat penting atau
organisasi.
8. Menurut Drs. Ig. Wursanto
Mengatakan
bahwa sekretaris adalah seorang pegawai yang bertugas membantu pimpinan
kantor dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan pimpinannya.
